如果你一直在寻找将 Outlook 邮件保存为 PDF 的方法，那你来对地方啦。本指南将为你提供简单、一步一步的说明，教你如何做到。

虽然将 Outlook 邮件转换为 PDF 听起来可能很复杂，但当你了解流程后，其实非常简单。 无论你是想备份重要邮件还是轻松共享它们，将邮件保存为 PDF 都是一项很有用的技能。

分步指南

  1. 打开你的 Outlook

    启动你的 Outlook 应用程序并登录你的帐户。选择包含你想要转换的邮件的文件夹。

  2. 选择你要保存的邮件

    点击你想要保存为 PDF 的邮件。

  3. 打印选项

    打开邮件后，选择屏幕左上角的 文件 选项。 这将弹出一个下拉菜单，你应从中选择 打印 选项。 在 Outlook 中，打印和将邮件另存为 PDF 实际上是一回事。

  4. 选择“PDF”打印机

    在 打印 窗口中，你将看到一个标题为 打印机 的部分。 单击此处，你将看到一个下拉菜单。 从这里，选择 Microsoft Print to PDF 选项。

  5. 保存并命名你的 PDF

    选择 Microsoft Print to PDF 选项后，单击 打印 按钮，这将弹出一个 将打印输出另存为 窗口。 在这里，你可以选择要保存 PDF 的位置并命名文件。

  6. 确认并保存

    选择所需的保存位置和文件名后，单击 保存 按钮。 你的 Outlook 邮件现在已保存为 PDF 啦！

正如你所见，这个过程相对简单，可以在短时间内完成。从现在开始保存重要的邮件为 PDF，可以让你免受未来的任何压力哦。是时候将这个方便的效率小技巧融入到你的工作流程中啦！