PDF

ถ้ากำลังหาวิธีบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF อยู่ล่ะก็ มาถูกที่แล้ว! คู่มือนี้จะบอกวิธีทำแบบง่ายๆ เป็นขั้นเป็นตอนเลย ถึงการแปลงอีเมล Outlook เป็น PDF จะฟังดูยาก แต่จริงๆ แล้วง่ายมากถ้าทำเป็น ไม่ว่าจะอยากสำรองอีเมลสำคัญ หรือแชร์ให้ง่ายๆ การบันทึกอีเมลเป็น PDF ก็เป็นสกิลที่มีประโยชน์นะ คู่มือทีละขั้นตอน เปิด Outlook ของเธอ เปิดแอป Outlook แล้วล็อกอิน เลือกโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่อยากแปลง เลือกเมลที่อยากเซฟ คลิกที่ข้อความอีเมลที่อยากบันทึกเป็น PDF ตัวเลือกการพิมพ์ พอเปิดอีเมลแล้ว เลือก File ที่มุมบนซ้ายของจอ จะมีเมนูเลื่อนลงมา ให้เลือก Print ใน Outlook การพิมพ์กับการบันทึกอีเมลเป็น PDF แทบจะเหมือนกันเลย เลือก ‘PDF’ เป็นเครื่องพิมพ์ ในหน้าต่าง Print จะมีส่วนที่ชื่อ Printer คลิกตรงนี้แล้วจะมีเมนูเลื่อนลงมา ให้เลือก Microsoft Print to PDF จากตรงนี้ บันทึกและตั้งชื่อไฟล์ PDF พอเลือก Microsoft Print to PDF แล้ว คลิกปุ่ม Print จะมีหน้าต่าง Save Print Output As เด้งขึ้นมา ตรงนี้เลือกที่ที่อยากเซฟ PDF แล้วก็ตั้งชื่อไฟล์ได้เลย...

การแก้ไขไฟล์ PDF สามารถทำได้หลายวิธีนะ: โปรแกรมแก้ไข PDF: มีซอฟต์แวร์ให้เลือกเยอะเลยที่ช่วยให้แก้ไข PDF ได้ครบเครื่อง เช่น Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF และ Nitro Pro เครื่องมือแก้ไข PDF ออนไลน์: เว็บไซต์อย่าง Smallpdf, PDFescape หรือ Sejda ให้ผู้ใช้สามารถอัปโหลดและแก้ไขเอกสาร PDF ได้แบบพื้นฐาน โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมอะไรเลย แปลงเป็น Word: แปลง PDF เป็นเอกสาร Microsoft Word แก้ไขใน Word แล้วค่อยแปลงกลับเป็น PDF นะจ๊ะ อาจจะมีการสูญเสียคุณภาพไปบ้างระหว่างการแปลง ดังนั้นควรตรวจสอบเอกสารสุดท้ายอีกทีเสมอ ใช้ Preview บน Mac: ถ้าใช้ macOS แอป Preview ที่มากับเครื่องก็ช่วยให้ใส่คำอธิบายประกอบง่ายๆ ในไฟล์ PDF ได้ อย่าลืมสำรองไฟล์ต้นฉบับไว้ก่อนแก้ไขด้วยนะ!