Outlook

ถ้ากำลังหาวิธีบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF อยู่ล่ะก็ มาถูกที่แล้ว! คู่มือนี้จะบอกวิธีทำแบบง่ายๆ เป็นขั้นเป็นตอนเลย ถึงการแปลงอีเมล Outlook เป็น PDF จะฟังดูยาก แต่จริงๆ แล้วง่ายมากถ้าทำเป็น ไม่ว่าจะอยากสำรองอีเมลสำคัญ หรือแชร์ให้ง่ายๆ การบันทึกอีเมลเป็น PDF ก็เป็นสกิลที่มีประโยชน์นะ คู่มือทีละขั้นตอน เปิด Outlook ของเธอ เปิดแอป Outlook แล้วล็อกอิน เลือกโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่อยากแปลง เลือกเมลที่อยากเซฟ คลิกที่ข้อความอีเมลที่อยากบันทึกเป็น PDF ตัวเลือกการพิมพ์ พอเปิดอีเมลแล้ว เลือก File ที่มุมบนซ้ายของจอ จะมีเมนูเลื่อนลงมา ให้เลือก Print ใน Outlook การพิมพ์กับการบันทึกอีเมลเป็น PDF แทบจะเหมือนกันเลย เลือก ‘PDF’ เป็นเครื่องพิมพ์ ในหน้าต่าง Print จะมีส่วนที่ชื่อ Printer คลิกตรงนี้แล้วจะมีเมนูเลื่อนลงมา ให้เลือก Microsoft Print to PDF จากตรงนี้ บันทึกและตั้งชื่อไฟล์ PDF พอเลือก Microsoft Print to PDF แล้ว คลิกปุ่ม Print จะมีหน้าต่าง Save Print Output As เด้งขึ้นมา ตรงนี้เลือกที่ที่อยากเซฟ PDF แล้วก็ตั้งชื่อไฟล์ได้เลย...

ถ้าคุณใช้ Microsoft Outlook สำหรับอีเมลธุรกิจหรือส่วนตัว การเพิ่มลายเซ็นสามารถทำให้เกิดความรู้สึกเป็นส่วนตัว หรือให้ข้อมูลที่สำคัญแก่ผู้ติดต่อของคุณได้ นี่คือคำแนะนำง่ายๆ เพื่อช่วยให้คุณเพิ่มลายเซ็นใน Outlook ขั้นตอนในการเพิ่มลายเซ็นใน Outlook: เปิด Outlook: เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เข้าถึงเมนู: ไปที่แท็บ ‘ไฟล์’ ที่มุมบนซ้ายของอินเทอร์เฟซ Outlook เปิดตัวเลือก: ในเมนูไฟล์ คลิกที่ ‘ตัวเลือก’ ซึ่งจะเปิดหน้าต่างใหม่ ไปที่การตั้งค่าจดหมาย: ในหน้าต่างนี้ คลิกที่แท็บ ‘จดหมาย’ ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย เปิดลายเซ็น: ค้นหาและคลิกที่ปุ่ม ‘ลายเซ็น…’ ซึ่งควรอยู่ตรงกลางด้านขวาของหน้าต่างปัจจุบัน เพิ่มลายเซ็นใหม่: ที่นี่ คุณจะเห็นแท็บ ‘ลายเซ็นอีเมล’ คลิกที่ ‘ใหม่’ เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่ ป้อนชื่อสำหรับลายเซ็นใหม่ของคุณในช่องป๊อปอัป แล้วคลิก ‘ตกลง’ ออกแบบลายเซ็นของคุณ: ตอนนี้คุณสามารถออกแบบลายเซ็นอีเมลของคุณในช่อง ‘แก้ไขลายเซ็น’ ด้านล่าง คุณสามารถเลือกที่จะใส่ข้อความ รูปภาพ โลโก้ของคุณ ฯลฯ คุณยังสามารถจัดรูปแบบข้อความได้ที่นี่ คล้ายกับที่คุณทำในเอกสาร Word แนบลายเซ็นกับอีเมล: คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้ ‘เลือกลายเซ็นเริ่มต้น’ หากคุณต้องการให้เพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติในข้อความใหม่ทั้งหมด หรือการตอบกลับ/การส่งต่อ บันทึกลายเซ็น: คลิก ‘ตกลง’ เมื่อคุณพอใจกับลายเซ็นของคุณเพื่อบันทึก ตรวจสอบลายเซ็นของคุณ: เขียนอีเมลใหม่เพื่อดู ลายเซ็นใหม่ของคุณ แค่นี้แหละ! คุณได้เพิ่มลายเซ็นในอีเมล Outlook ของคุณเรียบร้อยแล้ว...