คู่มือสะดวก: วิธีบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF

ถ้ากำลังหาวิธีบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF อยู่ล่ะก็ มาถูกที่แล้ว! คู่มือนี้จะบอกวิธีทำแบบง่ายๆ เป็นขั้นเป็นตอนเลย

ถึงการแปลงอีเมล Outlook เป็น PDF จะฟังดูยาก แต่จริงๆ แล้วง่ายมากถ้าทำเป็น ไม่ว่าจะอยากสำรองอีเมลสำคัญ หรือแชร์ให้ง่ายๆ การบันทึกอีเมลเป็น PDF ก็เป็นสกิลที่มีประโยชน์นะ

คู่มือทีละขั้นตอน

1. เปิด Outlook ของเธอ

   เปิดแอป Outlook แล้วล็อกอิน เลือกโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่อยากแปลง

2. เลือกเมลที่อยากเซฟ

   คลิกที่ข้อความอีเมลที่อยากบันทึกเป็น PDF

3. ตัวเลือกการพิมพ์

   พอเปิดอีเมลแล้ว เลือก File ที่มุมบนซ้ายของจอ จะมีเมนูเลื่อนลงมา ให้เลือก Print ใน Outlook การพิมพ์กับการบันทึกอีเมลเป็น PDF แทบจะเหมือนกันเลย

4. เลือก ‘PDF’ เป็นเครื่องพิมพ์

   ในหน้าต่าง Print จะมีส่วนที่ชื่อ Printer คลิกตรงนี้แล้วจะมีเมนูเลื่อนลงมา ให้เลือก Microsoft Print to PDF จากตรงนี้

5. บันทึกและตั้งชื่อไฟล์ PDF

   พอเลือก Microsoft Print to PDF แล้ว คลิกปุ่ม Print จะมีหน้าต่าง Save Print Output As เด้งขึ้นมา ตรงนี้เลือกที่ที่อยากเซฟ PDF แล้วก็ตั้งชื่อไฟล์ได้เลย

6. ยืนยันแล้วบันทึก

   หลังจากเลือกที่ที่ต้องการและชื่อไฟล์แล้ว คลิกปุ่ม Save อีเมล Outlook ของเธอก็จะถูกบันทึกเป็น PDF แล้ว!

เห็นไหมว่าขั้นตอนมันง่ายมาก แล้วก็ทำได้ในเวลาแป๊บเดียว เซฟตัวเองจากความเครียดในอนาคต แล้วเริ่มเซฟอีเมลสำคัญๆ เป็น PDF ซะ เป็นเวลาที่จะเอาเคล็ดลับเพิ่มประสิทธิภาพนี้ไปใช้ในชีวิตการทำงานแล้วล่ะ