एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति लिखने में एक अच्छी तरह से संरचित, सम्मोहक सामग्री शामिल होती है जो समाचार योग्य होती है और पाठक का ध्यान खींचती है। यहां एक सफल प्रेस विज्ञप्ति लिखने में मदद करने के लिए कुछ चरण दिए गए हैं:
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आकर्षक शीर्षक: प्रेस विज्ञप्ति का शीर्षक आकर्षक, स्पष्ट और संक्षिप्त होना चाहिए ताकि तुरंत पाठक का ध्यान आकर्षित हो।
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मुख्य जानकारी से शुरुआत करें: पहले पैराग्राफ में सबसे महत्वपूर्ण जानकारी होनी चाहिए, जैसे कि कौन, क्या, कब, कहां और क्यों।
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विवरण प्रदान करें: निम्नलिखित पैराग्राफों को समाचार के विवरण में जाना चाहिए। याद रखें, प्रेस विज्ञप्ति सीधी होनी चाहिए और तथ्यों पर टिकी रहनी चाहिए।
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उद्धरण शामिल करें: कंपनी के प्रतिनिधियों के प्रासंगिक उद्धरण प्रेस विज्ञप्ति में एक मानवीय तत्व जोड़ सकते हैं, साथ ही अतिरिक्त जानकारी भी प्रदान कर सकते हैं।
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संपर्क जानकारी जोड़ें: यदि मीडिया या पाठकों को अधिक जानकारी की आवश्यकता है तो संपर्क करने के लिए नाम, फ़ोन नंबर, ईमेल पता और कंपनी की वेबसाइट शामिल करें।
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एक बॉयलरप्लेट शामिल करें: यह समाचार विज्ञप्ति में शामिल कंपनी या संगठन का एक मानक विवरण है जिसका उपयोग विभिन्न संदर्भों में किया जा सकता है।
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प्रूफरीड करें: यह सुनिश्चित करने के लिए हमेशा प्रेस विज्ञप्ति को प्रूफरीड और संपादित करें कि यह त्रुटि-रहित है और आसानी से पढ़ी जाती है।
याद रखें, एक अच्छी प्रेस विज्ञप्ति अत्यधिक प्रचारक नहीं होती है, बल्कि जानकारीपूर्ण और सटीक होती है, जो मीडिया को रुचिकर बनाने और उन्हें इसे कवर करने के लिए प्रेरित करने के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करती है।