अगर आप अपने आउटलुक ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजने के तरीके खोज रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। यह गाइड आपको इसे हासिल करने के लिए सरल, चरण-दर-चरण निर्देश देगा।
हालांकि आउटलुक ईमेल को पीडीएफ में बदलना जटिल लग सकता है, लेकिन जब आपको प्रक्रिया पता हो तो यह वास्तव में काफी सीधा है। चाहे आप महत्वपूर्ण ईमेल का बैकअप लेना चाहें या उन्हें आसानी से साझा करना चाहें, अपने ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजना एक उपयोगी कौशल है।
चरण-दर-चरण गाइड
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अपना आउटलुक खोलें
अपना आउटलुक एप्लिकेशन लॉन्च करें और अपने खाते में साइन इन करें। उस फ़ोल्डर को चुनें जिसमें वह ईमेल है जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
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वह मेल चुनें जिसे आप सहेजना चाहते हैं
उस ईमेल संदेश पर क्लिक करें जिसे आप पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं।
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मुद्रण विकल्प
एक बार जब आपका ईमेल खुल जाए, तो अपनी स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर
फ़ाइलविकल्प चुनें। इससे एक ड्रॉप-डाउन मेनू आएगा, जिसमें से आपकोप्रिंटविकल्प का चयन करना चाहिए। आउटलुक में, प्रिंट करना और ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजना लगभग एक ही बात है। -
‘पीडीएफ’ प्रिंटर का चयन
प्रिंटविंडो में, आपकोप्रिंटरशीर्षक वाला एक अनुभाग दिखाई देगा। इस पर क्लिक करें और आपको एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। यहां से,Microsoft Print to PDFविकल्प का चयन करें। -
अपनी पीडीएफ सहेजना और नाम देना
एक बार जब
Microsoft Print to PDFविकल्प का चयन हो जाए, तोप्रिंटबटन पर क्लिक करें, जिससे एकSave Print Output Asविंडो खुलेगी। यहां आप उस स्थान का चयन कर सकते हैं जहां आप अपनी पीडीएफ सहेजना चाहते हैं और फ़ाइल का नामकरण कर सकते हैं। -
पुष्टि करें और सहेजें
अपने इच्छित स्थान और फ़ाइल नाम का चयन करने के बाद,
सहेजेंबटन पर क्लिक करें। आपका आउटलुक ईमेल अब पीडीएफ के रूप में सहेजा गया है!
जैसा कि आप देख सकते हैं, प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है और इसे थोड़े समय में पूरा किया जा सकता है। भविष्य के किसी भी तनाव से खुद को बचाएं और महत्वपूर्ण ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजना शुरू करें। अब इस आसान उत्पादकता हैक को अपनी कार्य दिनचर्या में शामिल करने का समय आ गया है।