अगर आप अपने बिजनेस या पर्सनल ईमेल के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो सिग्नेचर जोड़ने से आपके ईमेल को एक पर्सनल टच मिल सकता है या आपके कॉन्टैक्ट्स को जरूरी जानकारी मिल सकती है. आउटलुक में सिग्नेचर जोड़ने में मदद करने के लिए यहां एक आसान गाइड दी गई है।
आउटलुक में सिग्नेचर जोड़ने के स्टेप्स:
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आउटलुक खोलें: अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें।
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मेनू एक्सेस करें: आउटलुक इंटरफेस के ऊपर-बाईं ओर स्थित ‘फाइल’ टैब पर जाएं।
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ऑप्शंस खोलें: फाइल मेनू में, ‘ऑप्शंस’ पर क्लिक करें। इससे एक अलग विंडो खुलेगी।
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मेल सेटिंग्स पर नेविगेट करें: इस विंडो में, बाईं ओर स्थित ‘मेल’ टैब पर क्लिक करें।
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सिग्नेचर खोलें: ‘सिग्नेचर…’ बटन ढूंढें और क्लिक करें जो वर्तमान विंडो के दाईं ओर बीच में होना चाहिए।
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नया सिग्नेचर जोड़ें: यहां, आपको ‘ई-मेल सिग्नेचर’ टैब दिखाई देगा। एक नया सिग्नेचर बनाने के लिए ‘न्यू’ पर क्लिक करें। पॉप-अप बॉक्स में अपने नए सिग्नेचर के लिए एक नाम इनपुट करें और ‘ओके’ पर क्लिक करें।
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अपना सिग्नेचर डिजाइन करें: अब आप नीचे ‘एडिट सिग्नेचर’ बॉक्स में अपना ईमेल सिग्नेचर डिजाइन कर सकते हैं। आप टेक्स्ट, इमेज, अपना लोगो आदि शामिल करना चुन सकते हैं। आप यहां टेक्स्ट को वैसे ही फॉर्मेट कर सकते हैं जैसे आप वर्ड डॉक्यूमेंट में करते हैं।
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ईमेल में सिग्नेचर अटैच करें: अगर आप चाहते हैं कि सिग्नेचर ऑटोमैटिकली सभी नए मैसेज या रिप्लाई/फॉरवर्ड में जुड़ जाए तो ‘चूज डिफॉल्ट सिग्नेचर’ के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
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सिग्नेचर सेव करें: जब आप अपने सिग्नेचर से खुश हों तो इसे सेव करने के लिए ‘ओके’ पर क्लिक करें।
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अपना सिग्नेचर चेक करें: अपनी नई सिग्नेचर को देखने के लिए एक नया ईमेल कंपोज करें।
बस! आपने सफलतापूर्वक अपने आउटलुक ईमेल में एक सिग्नेचर जोड़ लिया है।
याद रखें, आपका ईमेल सिग्नेचर अक्सर वह अंतिम छाप होती है जो आप अपने ईमेल में छोड़ते हैं। सुनिश्चित करें कि यह प्रोफेशनल हो, जरूरी जानकारी प्रदान करे, और सटीक रूप से आपको या आपके बिजनेस को रिप्रजेंट करे।
मुझे उम्मीद है कि आपको यह स्टेप-बाय-स्टेप गाइड मददगार लगी होगी! अधिक उपयोगी टिप्स के लिए हमारे अन्य टेक गाइड को देखने के लिए बेझिझक महसूस करें।