Si tu utilises Microsoft Outlook pour tes e-mails professionnels ou personnels, ajouter une signature peut donner une touche personnelle à tes e-mails ou fournir des informations importantes à tes contacts. Voici un guide simple pour t’aider à ajouter une signature dans Outlook.

Étapes pour ajouter une signature dans Outlook :

  1. Ouvre Outlook : Lance Microsoft Outlook sur ton ordinateur.

  2. Accède au menu : Va dans l’onglet ‘Fichier’ situé dans le coin supérieur gauche de l’interface Outlook.

  3. Ouvre les options : Dans le menu Fichier, clique sur ‘Options’. Cela ouvrira une fenêtre séparée.

  4. Navigue vers les paramètres de courrier : Dans cette fenêtre, clique sur l’onglet ‘Courrier’ situé dans le volet gauche.

  5. Ouvre les signatures : Trouve et clique sur le bouton ‘Signatures…’ qui devrait se trouver vers le milieu du côté droit de la fenêtre actuelle.

  6. Ajoute une nouvelle signature : Ici, tu verras l’onglet ‘Signature d’e-mail’. Clique sur ‘Nouveau’ pour créer une nouvelle signature. Entre un nom pour ta nouvelle signature dans la boîte de dialogue et clique sur ‘OK’.

  7. Conçois ta signature : Tu peux maintenant concevoir ta signature d’e-mail dans la zone ‘Modifier la signature’ ci-dessous. Tu peux choisir d’inclure du texte, des images, ton logo, etc. Tu peux également formater le texte ici comme tu le ferais dans un document Word.

  8. Attache la signature aux e-mails : Clique sur le menu déroulant sous ‘Choisir la signature par défaut’ si tu veux que la signature soit automatiquement ajoutée à tous les nouveaux messages ou réponses/transferts.

  9. Enregistre la signature : Clique sur ‘OK’ lorsque tu es satisfait de ta signature pour l’enregistrer.

  10. Vérifie ta signature : Compose un nouvel e-mail pour voir ta nouvelle signature en place.

Voilà ! Tu as ajouté avec succès une signature à tes e-mails Outlook.

N’oublie pas que ta signature d’e-mail est souvent la dernière impression que tu laisses dans ton e-mail. Assure-toi qu’elle est professionnelle, qu’elle fournit les informations nécessaires et qu’elle te représente fidèlement, toi ou ton entreprise.

J’espère que tu as trouvé ce guide pas à pas utile ! N’hésite pas à consulter nos autres guides techniques pour plus de conseils utiles.