Wenn Sie Microsoft Outlook für Ihre geschäftlichen oder privaten E-Mails verwenden, kann das Hinzufügen einer Signatur Ihren E-Mails eine persönliche Note verleihen oder Ihren Kontakten wichtige Informationen bereitstellen. Hier ist eine einfache Anleitung, die Ihnen hilft, eine Signatur in Outlook hinzuzufügen.
Schritte zum Hinzufügen einer Signatur in Outlook:
-
Outlook öffnen: Starten Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer.
-
Auf das Menü zugreifen: Gehen Sie zum ‘Datei’-Tab in der oberen linken Ecke der Outlook-Benutzeroberfläche.
-
Optionen öffnen: Im Datei-Menü klicken Sie auf ‘Optionen’. Dies öffnet ein separates Fenster.
-
Zu Mail-Einstellungen navigieren: In diesem Fenster klicken Sie auf den ‘E-Mail’-Tab im linken Bereich.
-
Signaturen öffnen: Finden und klicken Sie auf die ‘Signaturen…’-Schaltfläche, die sich etwa in der Mitte auf der rechten Seite des aktuellen Fensters befinden sollte.
-
Neue Signatur hinzufügen: Hier sehen Sie den ‘E-Mail-Signatur’-Tab. Klicken Sie auf ‘Neu’, um eine neue Signatur zu erstellen. Geben Sie einen Namen für Ihre neue Signatur in das Pop-up-Feld ein und klicken Sie auf ‘OK’.
-
Ihre Signatur gestalten: Sie können nun Ihre E-Mail-Signatur im ‘Signatur bearbeiten’-Feld unten gestalten. Sie können Text, Bilder, Ihr Logo usw. einfügen. Sie können den Text hier auch formatieren, ähnlich wie in einem Word-Dokument.
-
Signatur an E-Mails anhängen: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter ‘Standardsignatur auswählen’, wenn Sie möchten, dass die Signatur automatisch zu allen neuen Nachrichten oder Antworten/Weiterleitungen hinzugefügt wird.
-
Signatur speichern: Klicken Sie auf ‘OK’, wenn Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, um sie zu speichern.
-
Ihre Signatur überprüfen: Verfassen Sie eine neue E-Mail, um Ihre neue Signatur an ihrem Platz zu sehen.
Das war’s! Sie haben erfolgreich eine Signatur zu Ihren Outlook-E-Mails hinzugefügt.
Denken Sie daran, Ihre E-Mail-Signatur ist oft der letzte Eindruck, den Sie in Ihrer E-Mail hinterlassen. Stellen Sie sicher, dass sie professionell ist, die notwendigen Informationen bereitstellt und Sie oder Ihr Unternehmen genau repräsentiert.
Ich hoffe, Sie fanden diese Schritt-für-Schritt-Anleitung hilfreich! Schauen Sie gerne in unsere anderen Tech-Leitfäden für weitere nützliche Tipps.