Wenn Sie nach Möglichkeiten gesucht haben, Ihre Outlook-E-Mails als PDFs zu speichern, sind Sie hier richtig. Dieser Leitfaden bietet Ihnen einfache, schrittweise Anweisungen, wie Sie dies erreichen können.

Während das Konvertieren einer Outlook-E-Mail in eine PDF komplex klingen mag, ist es tatsächlich ziemlich unkompliziert, wenn Sie den Prozess kennen. Ob Sie wichtige E-Mails sichern oder sie einfach teilen möchten, das Speichern Ihrer E-Mails als PDFs ist eine nützliche Fähigkeit.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffnen Sie Ihr Outlook

    Starten Sie Ihre Outlook-Anwendung und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Wählen Sie den Ordner aus, der die E-Mail enthält, die Sie konvertieren möchten.

  2. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie speichern möchten

    Klicken Sie auf die E-Mail-Nachricht, die Sie als PDF speichern möchten.

  3. Druckoption

    Sobald Ihre E-Mail geöffnet ist, wählen Sie die Option Datei in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms. Dies öffnet ein Dropdown-Menü, aus dem Sie die Option Drucken auswählen sollten. In Outlook sind das Drucken und Speichern einer E-Mail als PDF praktisch dasselbe.

  4. Auswahl des ‘PDF’-Druckers

    Im Drucken-Fenster sehen Sie einen Bereich mit dem Titel Drucker. Klicken Sie darauf und Sie sehen ein Dropdown-Menü. Wählen Sie hier die Option Microsoft Print to PDF aus.

  5. Speichern und Benennen Ihrer PDF

    Sobald die Option Microsoft Print to PDF ausgewählt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken, wodurch ein Fenster Druckausgabe speichern unter erscheint. Hier können Sie den Speicherort auswählen, an dem Sie Ihre PDF speichern möchten, und die Datei benennen.

  6. Bestätigen und Speichern

    Nachdem Sie Ihren gewünschten Speicherort und Dateinamen ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Ihre Outlook-E-Mail ist jetzt als PDF gespeichert!

Wie Sie sehen können, ist der Prozess relativ einfach und kann in kurzer Zeit durchgeführt werden. Ersparen Sie sich zukünftigen Stress und beginnen Sie damit, wichtige E-Mails als PDFs zu speichern. Es ist Zeit, diesen praktischen Produktivitäts-Trick in Ihre Arbeitsroutine zu integrieren.