একটি ভালো প্রেস রিলিজ লেখার জন্য একটি সুগঠিত, আকর্ষক বিষয়বস্তু থাকতে হবে যা নতুনত্বপূর্ণ এবং পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করে। এখানে একটি সফল প্রেস রিলিজ লেখার জন্য কিছু ধাপ দেওয়া হল:
-
আকর্ষণীয় শিরোনাম: প্রেস রিলিজের শিরোনামটি আকর্ষণীয়, স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত হওয়া উচিত যাতে তাৎক্ষণিকভাবে পাঠকের দৃষ্টি আকর্ষণ করে।
-
মূল তথ্য দিয়ে শুরু করুন: প্রথম অনুচ্ছেদে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকা উচিত, যেমন কে, কী, কখন, কোথায় এবং কেন।
-
বিস্তারিত তথ্য দিন: পরবর্তী অনুচ্ছেদগুলোতে সংবাদের বিশদ বিবরণ দিন। মনে রাখবেন, প্রেস রিলিজটি সরল হতে হবে এবং তথ্যের মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকতে হবে।
-
উদ্ধৃতি যোগ করুন: কোম্পানির প্রতিনিধিদের প্রাসঙ্গিক উদ্ধৃতি প্রেস রিলিজে একটি মানবিক উপাদান যোগ করতে পারে, সেইসাথে অতিরিক্ত তথ্যও প্রদান করতে পারে।
-
যোগাযোগের তথ্য যোগ করুন: মিডিয়া বা পাঠকদের আরও তথ্যের প্রয়োজন হলে তাদের সাথে যোগাযোগের জন্য নাম, ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা এবং কোম্পানির ওয়েবসাইট অন্তর্ভুক্ত করুন।
-
একটি বয়লারপ্লেট অন্তর্ভুক্ত করুন: এটি নিউজ রিলিজে জড়িত কোম্পানি বা সংস্থার একটি স্ট্যান্ডার্ড বর্ণনা যা বিভিন্ন প্রেক্ষাপটে ব্যবহার করা যেতে পারে।
-
প্রুফরিড করুন: সর্বদা প্রেস রিলিজটি ত্রুটিমুক্ত কিনা এবং সাবলীলভাবে পড়া যায় কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য প্রুফরিড এবং সম্পাদনা করুন।
মনে রাখবেন, একটি ভালো প্রেস রিলিজ অতিরিক্ত প্রচারমূলক নয়, বরং তথ্যপূর্ণ এবং নির্ভুল, যা মিডিয়াকে আকৃষ্ট করার জন্য এবং এটি কভার করতে বাধ্য করার জন্য যথেষ্ট তথ্য সরবরাহ করে।