যদি আপনি আপনার আউটলুক ইমেইলগুলি পিডিএফ হিসেবে সেভ করার উপায় খুঁজে থাকেন, তবে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এই গাইডটি আপনাকে এটি করার জন্য সহজ, ধাপে ধাপে নির্দেশনা দেবে।
আউটলুক ইমেইলকে PDF এ পরিবর্তন করা জটিল মনে হতে পারে, তবে প্রক্রিয়াটি জানলে এটি বেশ সহজ। আপনি গুরুত্বপূর্ণ ইমেইল ব্যাকআপ করতে চান বা সহজে শেয়ার করতে চান, আপনার ইমেইলগুলি PDF হিসেবে সেভ করা একটি দরকারি দক্ষতা।
ধাপে ধাপে গাইড
-
আপনার আউটলুক খুলুন
আপনার আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন। আপনি যে ইমেইলটি পরিবর্তন করতে চান, সেই ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
-
যে মেইলটি সেভ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন
আপনি যে ইমেইল মেসেজটি পিডিএফ হিসেবে সেভ করতে চান, সেটিতে ক্লিক করুন।
-
প্রিন্টিং অপশন
আপনার ইমেইল খোলা হয়ে গেলে, আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে
ফাইলঅপশনটি নির্বাচন করুন। এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু নিয়ে আসবে, যেখান থেকে আপনারপ্রিন্টঅপশনটি নির্বাচন করা উচিত। আউটলুকে, প্রিন্ট করা এবং ইমেইলকে পিডিএফ হিসেবে সেভ করা প্রায় একই জিনিস। -
‘পিডিএফ’ প্রিন্টার নির্বাচন করা
প্রিন্টউইন্ডোতে, আপনিপ্রিন্টারশিরোনামের একটি বিভাগ দেখতে পাবেন। এখানে ক্লিক করলে আপনি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন। এখান থেকে,Microsoft Print to PDFঅপশনটি নির্বাচন করুন। -
আপনার পিডিএফ সেভ এবং নামকরণ করুন
Microsoft Print to PDFঅপশনটি নির্বাচন করার পরে,প্রিন্টবোতামে ক্লিক করুন যাSave Print Output Asউইন্ডোটি খুলবে। এখানে আপনি আপনার পিডিএফটি কোথায় সেভ করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন এবং ফাইলের নাম দিতে পারেন। -
নিশ্চিত করুন এবং সেভ করুন
আপনার পছন্দসই স্থান এবং ফাইলের নাম নির্বাচন করার পরে,
সেভবোতামে ক্লিক করুন। আপনার আউটলুক ইমেইলটি এখন পিডিএফ হিসেবে সেভ করা হয়েছে!
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্রক্রিয়াটি তুলনামূলকভাবে সহজ এবং অল্প সময়ের মধ্যে সম্পন্ন করা যেতে পারে। নিজেকে ভবিষ্যতের যে কোনও চাপ থেকে বাঁচান এবং গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলি পিডিএফ হিসেবে সেভ করা শুরু করুন। এখন আপনার কাজের রুটিনে এই দরকারি প্রোডাক্টিভিটি হ্যাকটি অন্তর্ভুক্ত করার সময়।