একটি ভালো কভার লেটার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনা অনেক বাড়িয়ে দিতে পারে। এখানে একটি চমৎকার কভার লেটার তৈরি করার উপায় দেওয়া হলো:
-
হেডার: প্রথমে আপনার যোগাযোগের বিবরণ, তারপর নিয়োগকর্তার যোগাযোগের বিবরণ দিন।
-
সম্ভাষণ: কভার লেটারটিকে আরও ব্যক্তিগত করতে নিয়োগকর্তার নাম খুঁজে বের করুন। যদি আপনি তাদের নাম খুঁজে না পান, তবে ‘প্রিয় নিয়োগকর্তা’ একটি উপযুক্ত বিকল্প।
-
সূচনামূলক অনুচ্ছেদ: শুরু থেকেই নিয়োগকর্তার মনোযোগ আকর্ষণ করুন। আপনি কোন চাকরির জন্য আবেদন করছেন, তা ব্যাখ্যা করুন এবং কোম্পানি ও পদের প্রতি আপনার আগ্রহ প্রকাশ করুন।
-
মাঝের অনুচ্ছেদগুলো: এখানে, কেন আপনি চাকরির জন্য উপযুক্ত, সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দিন। প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা, যোগ্যতা এবং দক্ষতা উল্লেখ করুন। এই অংশটিকে পদের সাথে মানানসই করতে চাকরির বিবরণ ব্যবহার করুন।
-
শেষের অনুচ্ছেদ: চাকরি এবং কোম্পানির প্রতি আপনার আগ্রহ পুনর্ব্যক্ত করুন। এছাড়াও, একটি সাক্ষাৎকারে আপনার যোগ্যতা নিয়ে আরও আলোচনা করার আগ্রহ প্রকাশ করুন।
-
সমাপনী মন্তব্য: ‘বিনীত’ বা ‘শুভেচ্ছান্তে’ এর মতো পেশাদার সমাপ্তি ব্যবহার করুন, তারপরে আপনার নাম লিখুন।
পুরো কভার লেটারে একটি পেশাদার সুর বজায় রাখতে এবং আপনার কভার লেটারটি সংক্ষিপ্ত রাখতে মনে রাখবেন; এটি এক পৃষ্ঠার বেশি হওয়া উচিত নয়। কোনো ব্যাকরণগত ভুল বা টাইপো নেই কিনা, তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার চিঠিটি ভালো করে দেখে নিন। ছবি, ডায়াগ্রাম বা জটিল টেবিলের জন্য, সেগুলোর কথা উল্লেখ করতে পারেন, তবে সেগুলোকে সরাসরি আপনার কভার লেটারে অন্তর্ভুক্ত করা এড়িয়ে চলুন, কারণ সব নিয়োগকর্তা সেগুলি সঠিকভাবে দেখতে নাও পারেন। একটি কভার লেটার হলো নিয়োগকর্তার সঙ্গে ব্যক্তিগত সংযোগ স্থাপনের সুযোগ, তাই এটি আপনার ব্যক্তিত্ব এবং পদের প্রতি আপনার উৎসাহের প্রতিফলন হওয়া উচিত।
নোট: যদিও এটি একটি সাধারণ গাইড, সবসময় আপনার কভার লেটারটিকে নির্দিষ্ট চাকরির আবেদনের সাথে মানানসই করে নিন। বিভিন্ন পদ এবং কোম্পানির জন্য কভার লেটারে বিভিন্ন ফোকাস ক্ষেত্র প্রয়োজন হতে পারে।
আপনার চাকরির আবেদনের জন্য শুভকামনা!